上海企業的辦公室空間裝修,怎么裝修設計才能有良好的辦公環境,以及需要哪些空間功能滿足職員的工作需求?
辦公室作為一個公共的場所,裝修布局的合理性常常會影響辦公的質量與效率。改善辦公環境,提高效率,已經成為企業健康發展的一個戰略性要素,這是企業管理研究細化的必然趨勢。延伸到辦公室布局問題上,更多的就是一種人與自然和諧相處,運用環境打造一個和諧舒適的辦公環境。辦公室設計布局講究的是以人為本,而不是千篇一律的跳入職場循規蹈矩的桎梏中,應從各方面考慮辦公室合理布局的重要性。
一、辦公室設計合理布局的重要性
無論辦公空間過大或者過小,基本的功能區都必須要有,例如:辦公區、會議室、休閑區、會客區、茶水間、衛生間等都是必不可少的,有研究表明,辦公室進行合理的功能布局有以下幾點作用:
1. 形成有效率的工作流程;
2. 利于員工的工作分配;
3. 有利于工作順利完成;
4. 增加員工工作之余的方便和舒適感。
二、辦公室裝修要做好一定要讓裝修公司知道這些信息
1. 要讓辦公室裝修公司了解你們公司的詳細信息。
具體了解詳細信息是辦公室裝修公司開展工作的重要前提之一,詳細信息把握不好,辦公室裝飾效果會打折扣。這些詳細信息包括要裝修辦公室面積詳細、公司的部門組成、公司人員構成狀況等,一般還需要辦公室裝修公司進行實地查看,具體了解,然后制定裝修設計計劃。
2. 讓辦公室裝修公司了解你喜歡的裝飾風格。
裝飾風格的確定要依據公司所屬職業及經營范圍,還要考慮公司的一些基本信息。一般辦公室裝飾公司會依據你們公司的具體狀況,供給一些辦公室裝飾風格的選擇計劃。但一起他們也要了解你們傾向于或許想要怎樣的裝飾風格,兩邊要就這個問題進行洽談和溝通,***后達成一致。
3. 讓辦公室裝修公司了解你們的裝飾預算。
預算是辦公室裝修的重要內容,直接關系著辦公室轉型的資金投入,也決議著辦公室裝修的層次和質量。辦公室裝修公司要依據你們公司的預算狀況,來確定建材、工時、人力等的投入,并保證資金得到***大效用的發揮。
三、裝修辦公室基本步驟有哪些?
1.準備階段
A.我們在裝修之前要先將辦公室的租賃和購買等手續辦好,如果這些都沒有辦好就開始裝修,出現問題的話,這些前期的裝修費用都是白費了,而且有些手續沒有辦理的話,物業是不允許裝修的,所以這點要注意。
B. 請設計師上門了解空間功能劃分,否則無法設計,如要劃分幾個獨立辦公室,有哪些功能區,開放辦公室有幾個,每個區域的大概數量以及特殊功能要求等,都要先跟設計師談好。
C. 考察裝修公司和設計師的裝修經驗,看是否具備公裝經驗,如果裝修公司的公裝經驗不夠豐富,那么對辦公室空間的設計,和施工都不了解,會缺少視覺展示和創造商業價格能力,會出現施工不合理問題,并且工程質量和進度也沒法保障。
2.設計階段
A. 客戶通過咨詢電話、在線訂單、在線客服聯系我們。
B. 設計師初步了解項目概況。
C. 現場測量、與客戶當面溝通、收集設計資料。注:如果客戶通過在線訂單等方式提供了非常詳盡的資料,設計師也可直接開始設計、預算。
D. 方案設計、做初步預算。
E. 應客戶要求改進方案,確定設計方案和預算。
F. 簽訂項目施工合同、使用所有圖紙。
G. 協助客戶辦理物業手續。
H. 開始施工,設計師監督設計實施、應客戶要求提供設計變更服務。
I. 施工結束提供竣工圖。
3.施工階段
A. 協助客戶辦理消防報批手續。
B. 我們應和設計師、工長以及項目經理現場交底。
C. 拆除舊設施和清理垃圾。
D. 材料進場并且進行驗收。
E. 水路改造。
F. 制作隔斷和logo墻。
G. 如果有防水要求的空間需要做閉水實驗。
H. 中期驗收→頂面處理→墻面處理→地面處理→安裝項目→竣工驗收
4.維護階段
竣工后進入后期的保修階段,客戶在反饋問題后需要24h維修人到場,之后進入維修期,維修期報修后48小時到位,維修費用僅為人工加材料。
總結:對于上海每一家企業而言,自己公司的辦公室裝修流程,并非100%按照上述流程所進行,但是大致都差不多,企業根據自身情況,依據上海辦公室裝修公司設計師給出的專業設計方案建議選擇決定。
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